Assistenz der Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/d)- Standort Steglitz

International vernetzt, europäisch verwurzelt: Seit über 25 Jahren stehen sie für erstklassige Gesundheitsdienstleistungen. Als börsennotiertes Unternehmen vereinen sie die Kraft eines globalen Netzwerks mit der Präzision moderner Kliniken und Labore. Die Arbeit des Unternehmens zeichnet sich nicht nur durch medizinische Exzellenz aus, sondern vor allem durch ein starkes Miteinander und eine integre Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung der Rechtsabteilung am Standort Berlin-Steglitz wird eine Assistenz (m/w/d) gesucht.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung
• Organisatorische Mitarbeit bei Projekten
• Aktenverwaltung und Ablage
• Betreuung des Posteingangs und -Ausgangs
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Reporting innerhalb des Konzerns
• Recherche, Korrespondenz und Korrekturen nach Vorgabe
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung mit juristischer Erfahrung)
• Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Hohe kommunikative Fähigkeiten, Präzision und ausgeprägte Zuverlässigkeit

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz (Festanstellung, Teil- oder Vollzeit) in einem krisenfesten Wirtschaftsbereich
• Eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, sowie der 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
• Ein Zuschuss für das BVG-Firmenticket sowie Corporate Benefits sind verfügbar
• Möglichkeit von einem Tag Home Office pro Woche