Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception)

Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception)

Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler:innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus – von der Reception bis zum baden‑württembergischen Abitur.

Die Josef-Schwarz-Schule ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception) in Teil‑ oder Vollzeit.

Darauf kannst du bei uns zählen

• Attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. HNV‑Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind‑krank‑Tage
• Geregelte Arbeitszeiten und gute Work‑Life‑Balance
• Interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs‑ und Entscheidungsspielraum
• Moderne Räumlichkeiten und sehr gute technische Ausstattung (z. B. eigener Laptop)
• Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und Departments

So bringst du dich ein

• Organisation, Planung und Koordination von Abläufen im Schulalltag
• Beschaffung von divergierendem Schulmaterial, inkl. Lieferungsannahme und -prüfung
• Bearbeitung von digitaler und analoger Ein- und Ausgangspost, inkl. Versendung von Elternbriefen in deutscher und englischer Sprache
• Zentrale Telefonverwaltung
• Persönliche Assistenz (all genders) der Schulleitung mit Termin‑ und Reiseplanung (national & international)
• Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat sowie sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Stressresistenz
• Freundliche, aufgeschlossene Art mit professionellen Umgangsformen
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und nicht den Überblick zu verlieren
• Alltagssichere Englischkenntnisse und Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website.

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Johanna , erreichbar via

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago