Assistenz der Standortpersonalleitung (m/w/d)

Referenz-Nummer:

Wir suchen Sie als Assistenz der Standortpersonalleitung (m/w/d) in Ulm.

Ihre Aufgaben

Der Stelleninhaber (m/w/d) ist als Assistent/Sekretär (m/w/d) zuständig für die Unterstützung des verantwortlichen Standortpersonalleiters, in Teilzeit (20h).

• Handling der Tagesordnung
• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)
• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen…)
• Tippen von Briefen, Memos, Berichten
• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkauffrau/mann oder ähnliche kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office und erste Anwendungen im SAP
• Verhandlungssicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach