Assistenz der Teamleitung Bauen im Bestand (m/w/d)

Assistenz der Teamleitung Bauen im Bestand (m/w/d)

Upgrade statt Abriss! Bei MÖRK geben wir alten Gebäuden eine neue Zukunft. Für unsere neue Abteilung suchen wir eine Assistenz , die Lust auf ein Abenteuer hat: den Aufbau neuer Prozesse, den engen Austausch mit Bewohnern und Partnern und die Unterstützung unseres Teamleiters im Tagesgeschäft.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Themen zuverlässig voranbringst, freuen wir uns auf dich.

All das erwartet Dich.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und viel Eigenverantwortung
• Ein attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexibles und mobiles Arbeiten für Vereinbarkeit von Familie & Hobbys
• Ein interdisziplinäres Team im Open Space Büro
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
• Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software sowie einem höhenverstellbaren Tisch
• 30 Urlaubstage und Sonderurlaubstage
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine "Du"‑Kultur, angenehme Büroatmosphäre und Teamevents
• Jobrad‑Leasing
• Bezuschusste Mitgliedschaft bei eGym Wellpass
• Kostenlose Getränke und frisches Bio‑Obst

So sehen Deine Aufgaben aus.

• Du unterstützt unseren Teamleiter organisatorisch und administrativ und sorgst dafür, dass Aufgaben und Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
• Du koordinierst die Mieterkommunikation im Rahmen unserer Sanierungs‑ und Bestandsmaßnahmen und stellst sicher, dass Abläufe für alle Beteiligten transparent bleiben.
• Du führst eine freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation mit Mietern, Behörden und Partnern – auch in herausfordernden Situationen.
• Du übernimmst das Controlling von Aufgaben und Fristen, verfolgst Themen nach und stellst sicher, dass sie vollständig abgeschlossen werden.
• Du förderst die Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du wirkst bei der Planung und Steuerung von Maßnahmen im Bestandsbau mit.
• Du dokumentierst relevante Vorgänge, bereitest Informationen strukturiert auf und unterstützt das Team bei administrativen Entscheidungen.
• Du stehst Bewohnern während Sanierungsmaßnahmen als zentrale Ansprechperson zur Seite, hörst zu und findest lösungsorientierte Antworten, ohne dabei die Professionalität zu verlieren.

Was Du mitbringst.

• Du verfügst über Erfahrung in der Hausverwaltung, im Mietermanagement oder im Mietrecht – idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Bauen im Bestand.
• Du trittst freundlich, souverän und serviceorientiert auf und behältst auch in emotionalen Situationen die Ruhe.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig und hast den Anspruch, Aufgaben konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen.
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und zielgerichtet – intern wie extern.
• Du beherrschst die gängigen Microsoft Office Programme.
• Du legst Wert auf Qualität, arbeitest ergebnisorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Kontaktinformationen

Wir bei MÖRK vereinen Architektur, Bau und Immobilien unter einem Dach und decken somit das gesamte Leistungsspektrum für Bauprojekte ab. Für uns ist das die Zukunft des Bauens! Wir suchen Dich, wenn Du mitgestalten willst.

Wir geben Freiraum für mutige Ideen. Wir schätzen Offenheit, Respekt und Toleranz. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt. Und wir mögen Vielfalt und Individualität. Wir stehen zu unseren Werten. Und wir wertschätzen unsere Mitarbeiter.

Wenn Du unser Team Personal & Marketing in Leonberg verstärken willst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Dein Ansprechpartner für weitere Fragen:
Laura Schlecker
Personalreferentin
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