Assistenz des Betriebsrates

Über uns
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?

Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie als zentrale Schnittstelle im Team fungieren. Gestalten Sie mit uns den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Betriebsrates und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld ein.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in
Mainz in Voll- oder Teilzeit
zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinieren Termine sowie Dienstreisen.
• Sie erstellen aussagekräftige Tabellen, Auswertungen und Präsentationen und führen bei Bedarf gezielte Recherchen durch.
• Sie gestalten effiziente administrative Abläufe, verwalten die Ablage und bearbeiten Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Sie organisieren Besuche, Sitzungen und Videokonferenzen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Erstellung und Ausarbeitung von internen und externen online Auftritten (Intranet, Social Media, etc.)
• Sie betreuen Praktikantinnen und Praktikanten sowie Auszubildende während ihres Einsatzes in der Abteilung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch sehr sicher und über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
• Sie kennen sich aus mit SAP; Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil.

Ihr Benefit
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten.

Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Exklusive Vorteile für Mitarbeitende/ Rabatte; Flexible Arbeitszeiten

Ihr persönlicher Kontakt
Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Eva Lemke

• Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.