Assistenz des CEO & Teamleitung Office Management (w/m/d)

Über uns

Die Builtech Group zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in den Regionen DACH und Nordics. Als innovativer 360-Grad-Komplettanbieter bündeln wir alle wesentlichen TGA-Gewerke unter einem Dach und gestalten die Gebäudewende aktiv, nachhaltig und mit frischen Ideen. Mit rund 2.200 Mitarbeitenden und einer jährlichen Gesamtleistung von über 570 Mio. € setzen wir auf klimafreundliche Technologien, digitale Prozesse und intelligente Lösungen. Unsere Kultur ist geprägt von Innovationsfreude, Neugier und dem Mut, neue Wege zu gehen – für Gebäude, die bereit für morgen sind. Wir sind: HANDWERK NEXT LEVEL!

Deine Rolle: Assistenz des CEO & Teamleitung Office Management (w/m/d)

In dieser Schlüsselposition bist du die rechte Hand unseres CEO und übernimmst zugleich die Leitung des Office Managements an unserem Berliner Standort. Mit deinem herausragenden Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem souveränen Auftreten sorgst du für reibungslose Abläufe, steuerst interne und externe Schnittstellen und führst dein Team mit Klarheit, Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch. So unterstützt du maßgeblich die erfolgreiche Führung und strategische Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Proaktive Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung aller geschäftsrelevanten Themen im direkten Umfeld unseres CEO – du managst seinen Arbeitsalltag und entlastest ihn maßgeblich
• Verantwortungsvolle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Management- und Strategie-Meetings inklusive sorgfältiger Aufgabenverfolgung
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen
• Koordination der Kommunikationsflüsse zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern – du bist zentrale Schnittstelle und Impulsgeber
• Fachliche und disziplinarische Führung des Office-Management-Teams am Standort Berlin mit Fokus auf effiziente Zusammenarbeit, Motivation und Weiterentwicklung
• Gewährleistung eines professionellen und effizienten Bürobetriebs durch Prozessoptimierung und umsichtiges Ressourcenmanagement
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen als flexibler Sparringspartner für den CEO und das Management
• Aufbau und Pflege einer serviceorientierten, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit allen internen und externen Stakeholdern

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke – du denkst mit, steuerst mit und bist immer einen Schritt voraus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sowie digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Unternehmerisches Denken, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Deine Vorteile auf einen Blick

• Entlohnung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
• Moderne Ausstattung: Aktuelle Soft- und Hardwarelösungen
• Standort: Zentral am Ernst-Reuter-Platz mit tollem Ausblick über Berlin
• Persönliches Growth: Schulungen und Workshops über unsere Builtech Akademie
• Gemeinschaft & Benefits: Firmenevents, After-Work-Treffen, Corporate Benefits & Fahrrad-Leasing

Werde Teil unserer Innovationsreise

„Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!