Assistenz des Ersten Beigeordneten

Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) als

Assistenz des Ersten Beigeordneten

mit einem Umfang von 100 %.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Ersten Beigeordneten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen
• Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner gegenüber Bürger/innen sowie gegenüber den Mitarbeitenden
• Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung sowie Datenpflege
• Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• sachbearbeitende Tätigkeiten
• Vertretung der Vorzimmertätigkeiten für den Bürgermeister

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• Eine leistungsorientierte Bezahlung
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
• Einen verbilligten Mittagstisch
• Fahrradleasing
• Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz

Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für Ihre Fragen stehen Ihnen der Erste Beigeordnete der Stadtverwaltung Gerlingen, Herr Altenberger, unter 07156/ sowie von der Abteilung Personal, Frau Reichert, unter 07156/ gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens