Assistenz des Ersten Landesbeamten bei der Stabsstelle Landrat

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice, Korrespondenz
• Terminmanagement: Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Informationsrecherche und Aufbereitung aktueller Themen für den Ersten Landesbeamten
• Unterstützung der Stabsstelle Landrat bei Projektaufgaben
• Prüfung von Abrechnungen und Anweisungen in SAP
• Vertretung der Assistenz des Landrats

Ihre Kompetenzen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein emphatisches und professionelles Auftreten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
• sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Wir geben Auskunft

Bei fachlichen Fragen
Bettina Ebert
Leiterin der Stabsstelle Landrat
Telefon:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess
Ann-Cathrin Gülich
Personalamt
Telefon: