Assistenz des Ersten Landesbeamten

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen. Das Büro des Ersten Landesbeamten hat dabei eine besondere Stellung aufgrund der allgemeinen Stellvertretung des Landrats und seiner Funktion als Leiter des Dezernats "Kommunales, Gewerbeaufsicht und Umwelt".

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte

Assistenz des Ersten Landesbeamten

bei der Stabsstelle Landrat

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice, Korrespondenz
• Terminmanagement: Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Informationsrecherche und Aufbereitung aktueller Themen für den Ersten Landesbeamten
• Unterstützung der Stabsstelle Landrat bei Projektaufgaben
• Prüfung von Abrechnungen und Anweisungen in SAP
• Vertretung der Assistenz des Landrats

Ihre Kompetenzen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein emphatisches und professionelles Auftreten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
• sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Für eine vollständige Bewerbung reichen uns Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum .
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Bettina Ebert
Leiterin der Stabsstelle Landrat