Assistenz des Kämmerers (m/w/d) 31.12.2025 Gemeinde Weissach Weissach

Assistenz des Kämmerers (m/w/d)

Die Gemeinde Weissach (7 800 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz des Kämmerers (m/w/d).

Aufgaben

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Sitzungen des Kämmerers
• Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen nach mündlicher Vorgabe
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Digitalisierung und Neustrukturierung des Aktenbestands
• Verwaltung von Akten im Dokumentenmanagementsystem sowie Überwachung von Aufbewahrungsfristen
• Sichtung und Verteilung der Eingangspost im Amt sowie vertrauliche Dokumentenbearbeitung
• Organisation von Materialbeschaffungen der Kämmerei
• Selbständige Organisation von amtsinternen Veranstaltungen wie Team-Events
• Mitwirkung bei Projekten der Kämmerei
• Unterstützung bei verschiedenen einfachen Verwaltungstätigkeiten bei Bedarf

Qualifikationen

• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sicheres Verfassen von Korrespondenzen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung und gute Verwaltungskenntnisse sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil

Weitere Bedingungen

• Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
• Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD sowie leistungsorientierte Bezahlung
• Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz sowie individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit
• Mitarbeiter-Vorteile wie ein subventioniertes Essensangebot, Corporate Benefits, Team-Events und Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens über unser Karriereportal

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Kämmerer Herr Oberstebrink per E-Mail an oder unter der Rufnummer (07044) 9363‑300.