Assistenz des Management Boards (m/w/d) - Executive Management Assistant

Verantwortlichkeiten

• Kalendermanagement: Du behältst alle Termine im Blick, koordinierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Meetings: Unterlagen aufbereiten, Präsentationen prüfen, Besprechungen vorbereiten – du machst alles startklar
• Reiseorganisation: Geschäftsreisen planst und koordinierst du von A bis Z
• Büro- und Wohlfühlmanagement: Getränke, Mittagessen oder kleine Überraschungen – du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen
• Persönliche Highlights: Geburtstage, Jubiläen und besondere Anlässe des Teams und Managements organisierst du mit Herz und Stil
• Kommunikation & Korrespondenz: Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte, bearbeitest Post, E-Mails und wichtige Schriftstücke
• Struktur & Ordnung: Ablagen, Dokumente und Informationsflüsse behältst du stets übersichtlich und griffbereit

Qualifikationen

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenzrolle auf Management- oder Vorstandsebene oder kommst aus einem serviceorientierten Umfeld
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung aus
• Ruhe, Übersicht und Prioritätensinn stehen bei dir an der Tagesordnung – auch wenn es hektisch wird
• Professionelles und sicheres Auftreten sowie Spaß am Umgang mit Menschen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse