Assistenz Des Objektleiters | Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz des Objektleiters | Teamassistenz (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Sie haben Lust auf eine neue, spannende Herausforderung mit Verantwortung?

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstüztung des Objektleiters im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kollegen und Kunden sowie Organisation und Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen
• Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über das interne CAFM-System
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung

Ihr Einsatzort befindet sich in Jena.

Das bringen Sie mit

• Idealerweise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement | Kauffrau/-mann für Bürokommunikation | Immobilienkauffrau/-mann | Industriekauffrau/-mann o. Ä.
• Alternativ: Veranstaltungskauffrau/-mann | Kauffrau/-mann im Einzelhandel | Verwaltungsfachangestellte/r o.Ä.
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Aufgaben sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen
• Jobticketzuschuss
• Langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist:
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Erwarten Sie von uns ein attraktives Förderprogramm über unsere KiWIS-Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart: Intern

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Idealerweise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement | Kauffrau/-mann für Bürokommunikation | Immobilienkauffrau/-mann | Industriekauffrau/-mann o. Ä.Alternativ: Veranstaltungskauffrau/-mann | Kauffrau/-mann im Einzelhandel | Verwaltungsfachangestellte/r o.Ä.