Assistenz des Organisationsdirektors (m/w/d)

Recruiting Manager | Wir suchen neue Mitarbeiter! | Team HanseMerkur

Die HanseMerkur ist ein finanziell solider mittelständischer Personenversicherer und die einzige selbständige und konzernunabhängige Versicherungsgruppe am Finanzplatz Hamburg, die bundesweit tätig ist. Als „Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit" sind wir nur unseren Kunden und Mitarbeitern verpflichtet – nicht Aktionären oder Investoren.

Das Motto "Hand in Hand ist… HanseMerkur" spiegelt unser Selbstverständnis wider. Es geht dabei sowohl um die partnerschaftliche Zusammenarbeit im Haus, zwischen Mitarbeitern und Führungskräften sowie den Mitgliedern des Vorstandes, als auch um das ehrliche Bemühen den Kunden gegenüber.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Organisationsdirektors zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
• Koordination der damit verbundenen organisatorischen und administrativen Büroaufgaben.
• Terminkoordination/-verwaltung.
• Korrespondenz mit konzerninternen sowie externen Partnern.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Terminen.
• Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports.
• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Tagungen, Messen und Events.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen unter IDD-konformen Voraussetzungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche Weiterbildung, Kenntnisse der Versicherungsbranche sind von Vorteil.
• Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich.
• Hohe Vertriebs- und Kundenorientierung.
• Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise.
• Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Freundliches souveränes Auftreten.
• Flexibilität, Diskretion und Loyalität.
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft.

Was wir Ihnen bieten

Als einer von Hamburgs Top Arbeitgebern haben wir Ihnen eine Menge zu bieten! Hierzu gehören zum Beispiel:

• 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit
• attraktives Vergütungspaket (tarifliche und betriebliche Gehaltsbestandteile von bis zu 14 Monatsgehältern)
• 30 Tage Urlaubsanspruch und zusätzlich am 24. sowie 31.12. frei
• „Rund-Um-Versorgungspaket“ bestehend aus betrieblichen Gesundheitsmanagement, eigenem Mitarbeiterrestaurant, betrieblicher Altersvorsorge und Ihrer persönlichen Work-Life-Balance
• zentrale Lage am Hamburg-Dammtor, HVV-Deutschlandticket mit Zuschuss etc.

Setzen Sie gemeinsam mit uns auf Qualität im Leben und im Beruf.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die HanseMerkur setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und lebt sie. Wir freuen uns auf jede Bewerbung und alle Interessenten sind willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Aufgrund einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit ausgewählten Personalvermittlern weisen wir darauf hin, dass durch Personalvermittler unaufgefordert zugesandte Profile von uns nicht berücksichtigt werden, sofern kein entsprechender Rahmenvertrag besteht. Unaufgefordert zugesandte Profile rufen auch im Falle einer Einstellung keinen Provisionsanspruch hervor. Wir bitten darüber hinaus darum, von telefonischen und schriftlichen Anfragen abzusehen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und mit PDF-Dokumenten.