Assistenz des Verfahrensmanagements "Risikomanagement Systeme" (m/w/d)

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Assistenz des Verfahrensmanagements "Risikomanagement Systeme" (m/w/d)

Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann. Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil. „Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen. Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?

Deine Aufgaben bei uns

Du unterstützt das Verfahrensmanagement „Risikomanagementsysteme“ in Projekten und Prozessen
Du arbeitest in Planungs- und Priorisierungsprozessen mit sowie bei der laufenden Projektüberwachung
Du pflegst und analysierst Budgets und erstellst Finanz- und Statusberichte
Du bist für die Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsbedarfen sowie Gremien- und Managementunterlagen zuständig
Du bist verantwortlich für die Organisation, Moderation und Teilnahme an Besprechungen und Workshops

Deine Qualifikationen

Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, z. B. auf der Grundlage einer Ausbildung zum/zur IT-Kaufmann/Kauffrau.

Weitere notwendige Voraussetzungen

Du hast praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz‑Tätigkeit
Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und Prioritäten setzen
Du hast eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten
Du hast sehr gute Kenntnisse in Programmen der Bürokommunikation (MS Office)

Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen

Erfahrungen in der Projektleitung
Erfahrung in einer Tätigkeit in der IT Branche
Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Moderation von Teammeetings in Präsenz und online

Neben dem fachlichen Know‑how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.

Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um ggf. erforderliche Fähigkeiten zu erlernen.

Unser Angebot an dich

Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen
Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit
39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar
Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst
Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern

Deine Bewerbung

Folge diesem Link und bewirb dich bis zum .

Bitte reiche folgende Unterlagen ein:

Lebenslauf
Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.

Deine Ansprechpersonen

Frau Beate Becker – 0211 – 4572 2166
Herr Thomas Klein – 0211 – 4572 2588

Weitere Informationen

Dann besuche unsere Karriereseite unter . Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.

Unser Engagement für Gleichberechtigung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.

Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.