Assistenz des Vorstands im Projektmanagement (m/w/d)

Assistenz des Vorstands im Projektmanagement (m/w/d), Berlin

Was erwartet dich?

• Du unterstützt das Leadership-Team bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen
• Du planst und koordinierst Board-Meetings, Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, stellst Tagesordnungen auf und erstellst Protokolle
• Du bereitest Termine zuverlässig vor und nach und verfolgst Themen und Action Items nach
• Du priorisierst fristgerecht konstant wechselnde Nachfragen von verschiedenen internen und externen Stakeholdern
• Du koordinierst und managst Termine und Dienstreisen und verfolgst aktiv bereichsinterne Arbeitsabläufe
• Du übernimmst ad hoc Projektmanagement/Teilprojektmanagement

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Du verfügst über hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten
• Du bist diskret, vertraulich, zugänglich, souverän und kommunikationsgeschickt im Umgang mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen
• Du bist genau und zuverlässig, auch unter hoher Arbeitsbelastung und im Umgang mit sensiblen Daten
• Du hast sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen routinierten Umgang mit Google-Anwendungen

Unser Jobangebot Assistenz des Vorstands im Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .

Projektmanagement,Qualitätsmanagement,Strategie & Konzeption,Administration & Verwaltung,Human Resources / Personalwesen