Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Dein Aufgabengebiet

• Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
• Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
• Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
• Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
• Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
• Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
• Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten
• Postbearbeitung und Telefondienstleistungen

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
• Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer LI -BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!