Assistenz Empfang & Kommunikation (m/w/d) – Teilzeit am Nachmittag (16,5 Std.)

PS Direkt - Job perfekt

Präsenztätigkeit mit festen Arbeitszeiten: Mo-Do: 13:30 – 17 Uhr / Freitag: 13:30 – 16 Uhr
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Kommunikation, Organisation und ein freundliches Auftreten im Mittelpunkt stehen? In dieser Rolle sorgst du dafür, dass sich Gäste, Kundinnen und Kolleginnen gut aufgehoben fühlen und unterstützt gleichzeitig bei verschiedenen administrativen Prozessen. Wenn du Freude daran hast, Struktur in den Alltag zu bringen und ein zentraler Ansprechpartner im Unternehmen zu sein, passt diese Position ideal zu dir.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen inklusive kleiner Bewirtung
• Bearbeitung der täglichen Ausgangspost und Versand von Rechnungen
• Unterstützung in der allgemeinen Kundenkorrespondenz sowie Pflege der Infomailbox
• Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen)
• Koordination der verfügbaren Parkplätze für Gäste und Mitarbeitende
• Sorgfältige Ablage und Aktualisierung wichtiger Unterlagen

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
• Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Tel. -0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 21.600 € und 24.000 € brutto jährlich dotiert.