Assistenz Fuhrpark und Materialwirtschaft (m/w/d)

Für unser weiteres Wachstum suchen wir Sie an unserem Standort Chemnitz als Assistenz Fuhrpark und Materialwirtschaft (m/w/d).

Ihr neues Aufgabenfeld:

Wir bewegen die Industrie. Dafür halten wir einen vielseitigen Fuhrpark mit über 400 PKW und LKW sowie einen umfassenden Gerätepark mit Spezialequipment für Schwerlast und Hebearbeiten im Wert von 20 Millionen Euro vor. Damit wird sowohl die Mobilität unserer Mitarbeiter als auch die effiziente Abwicklung logistischer Aufgaben innerhalb unserer Montage- und Umzugsprojekte sichergestellt. Für die Unterstützung in der Abwicklung und Koordination aller Prozesse in Materialwirtschaft und Fuhrpark suchen wir eine kommunikationsstarke und zuverlässige Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Interesse an logistischen Abläufen. Insbesondere beinhaltet diese Position folgende Aufgaben:

• Unterstützung in Fuhrpark und Materialwirtschaft im operativen Tagesgeschäft
• Kontrolle und tagesaktuelle Pflege von Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagementsystem sowie Gerätestammdatenpflege, Vorhalten von Terminen und Wartungsintervallen
• Sachliche Prüfung und Ablage von fahrzeugbezogenen Dokumenten wie Verträgen, Angeboten, Rechnungen, Fahrtenschreiber, Lieferscheinen oder Tankbelegen
• Verwaltung der UVV-Dokumente aus den internen und externen Prüfungen sowie regelmäßige Datenpflege
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Ausschreibungen, insb. Recherche und Einkauf von Transporten

Ihre Qualifikation:

Kurze Wege und offene Türen geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Fuhrparksoftware wünschenswert
• Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein souveränes Auftreten

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Folgende Punkte sind für uns selbstverständlich:

• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
• ein sympathisches Team, welches aktiv die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben begleitet
• 30 Tage Urlaub (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
• individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in der SCHOLPP Akademie

Die Position wird unbefristet und in Vollzeit (40h/Woche) besetzt. Wenn Sie ein flexibles Organisationstalent sind und sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an bewerbung(at)scholpp.de . Noch Fragen? Unser Recruiting-Team beantwortet gern alle offenen Punkte unter .