Assistenz für den Geschäftsbereich Personal (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an drei Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz‑Services von morgen. Wir bieten ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können. Ob App‑Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns findet jede:r seine bzw. ihre Berufung, als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den Geschäftsbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt am Main, Hannover oder Münster eine Assistenz für den Geschäftsbereich Personal (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisation des Geschäftsbereichs-Sekretariats und erforderliche Planung und Organisation von Terminen, Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
• Wahrnehmung von Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben des Geschäftsbereiches
• Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz (Mails, Termine, Telefonate)
• Organisation von Dienstreisen sowie Budgetkontrolle
• Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise mit Erfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse in der Ausübung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben und -prozesse
• Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Professionelle Nutzung der MS Office-Programme und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits bei der Finanz Informatik

• Altersvorsorge
• Barrierefrei
• Betriebssport
• Familienservice
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket
• Kantine
• TarifvertragWeiterbildung
• Fitnessförderung

Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung basierend auf Ihrer Qualifikation sowie Ihrer relevanten, praktischen Erfahrung.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 731/A!

Haben Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Gerrit Graën zur Verfügung. Sie erreichen Gerrit Graën unter Tel. 0511 51022 2675 oder per E‑Mail unter