Assistenz für den Vertriebsleiter EMEA (m / w / d)

Assistenz für den Vertriebsleiter EMEA (m / w / d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet – heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten.

Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Zur Unterstützung der Abteilung Sales suchen wir ab bald möglichst in Vollzeit in München-Freiham eine Assistenz für den Vertriebsleiter EMEA (w / m / d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unseres Senior Director of Sales EMEA sowie den Manager Sales Optimization & Excellence EMEA im anspruchsvollen operativen Tagesgeschäft bei der Koordination von Terminen und der Organisation von internen sowie externen nationalen und internationalen Meetings und Workshops inklusive der Vor- und Nachbereitung
• Sie kümmern sich um die Terminplanung, die Buchung von Reisen und die Spesenabrechnung. Dabei kommunizieren Sie mit internen und externen Personen auf Deutsch und Englisch
• Sie koordinieren und helfen bei anfallende Projekten
• Sie unterstützen bei der Freigabe und beim Monitoring von Spesenabrechnungen, Rechnungen, Reisebuchungen und weiteren administrativen Prozessen
• Sie analysieren Verkaufsdaten, erstellen Auswertungen und bereiten diese grafisch auf, um strategische Entscheidungen zu supporten
• Sie sind mitverantwortlich für Überwachung und Aktualisierung der Budgetvorgaben

Ihr Profil

• Sie können bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften vorweisen. Auch über Bewerbungen von Quereinsteiger : innen mit Berufserfahrung im Assistenzbereich freuen wir uns
• Sie sind gut organisiert und können die verschiedenen Anforderungen im Arbeitsalltag priorisieren
• Die gängigen MS-Office-Programme wenden Sie sicher an und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere IT-Tools (Bsp. : IT-Ticket System, Concur für Spesenabrechnungen, etc.) einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne kollegial im Team (bestehend aus zwei Personen) und unterstützen sich gegenseitig
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Dein Ansprechpartner

Korbinian Serafim

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bei Rückfragen schreibe eine E-Mail an

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