Assistenz für den Vertriebsleiter EMEA

Zur Unterstützung der Abteilung Sales suchen wir ab bald möglichst in Vollzeit in München-Freiham eine

Assistenz für den Vertriebsleiter EMEA (w/m/d)
Ihre Aufgaben

• Unterstützung unseres Senior Director of Sales EMEA sowie den Manager Sales Optimization & Excellence EMEA im anspruchsvollen operativen Tagesgeschäft bei der Koordination von Terminen und der Organisation von internen sowie externen nationalen und internationalen Meetings und Workshops inklusive der Vor- und Nachbereitung
• Sie kümmern sich um die Terminplanung, die Buchung von Reisen und die Spesenabrechnung. Dabei kommunizieren Sie mit internen und externen Personen auf Deutsch und Englisch
• Sie koordinieren und helfen bei anfallende Projekten
• Sie unterstützen bei der Freigabe und beim Monitoring von Spesenabrechnungen, Rechnungen, Reisebuchungen und weiteren administrativen Prozessen
• Sie analysieren Verkaufsdaten, erstellen Auswertungen und bereiten diese grafisch auf, um strategische Entscheidungen zu supporten
• Sie sind mitverantwortlich für Überwachung und Aktualisierung der Budgetvorgaben

Ihr Profil

• Sie können bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften vorweisen. Auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Berufserfahrung im Assistenzbereich freuen wir uns
• Sie sind gut organisiert und können die verschiedenen Anforderungen im Arbeitsalltag priorisieren
• Die gängigen MS-Office-Programme wenden Sie sicher an und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere IT-Tools (Bsp.: IT-Ticket System, Concur für Spesenabrechnungen, etc.) einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne kollegial im Team (bestehend aus zwei Personen) und unterstützen sich gegenseitig
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab