Assistenz für die Referentinnen und Referenten der Verbandsleitung (m/w/d)

Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt.

Unsere 181 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüb er den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet.

Sie wollen mit uns gemeinsam das öffentliche Bild des Sparkassenverbandes Rheinland-Pfalz und der Sparkassen im Land prägen? Sie möchten mit uns zeigen, dass es bei den rheinland-pfälzischen Sparkassen um mehr als Geld geht? Dann haben wir eine neue Herausforderung für Sie!

Als Assistenz unterstützen Sie im Büro der Verbandsleitung, u.a. bei

• der Anfertigung von Presseerklärungen, Beantwortung von Presseanfragen und Fachbeiträgen für Social Media sowie für unsere Homepage,
• der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Pressekonferenzen, Neujahrsempfang usw.) und weiteren Projekten der Verbandsleitung,
• den organisatorischen und inhaltlichen Zuarbeiten für die Termine der Verbandsleitung (u.a. für Gremiensitzungen) sowie
• der Erstellung der Korrespondenz für die Verbandsleitung.

Als Assistenz im Büro der Verbandsleitung arbeiten Sie zusammen im Team unmittelbar für den Präsidenten und den Geschäftsführer unseres Hauses. Zudem arbeiten Sie eng mit den Assistentinnen des Präsidenten und Geschäftsführers zusammen und sind auch deren Vertretung im Abwesenheitsfall.

Sie verfügen über

• mindestens eine erfolgreich abgeschlossene bank-/kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung idealerweise in einem Unternehmen der Kreditwirtschaft,
• Erfahrungen im Umgang mit Presse und Social Media, insbesondere mit dem Business-Netzwerk LinkedIn,
• erste Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements und
• die Fähigkeit, komplexe Themen mit hoher Priorität parallel und selbständig erfolgreich zu bearbeiten sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Sie sind leistungsbereit, teamfähig und kontaktfreudig. Darüber hinaus besitzen Sie ein selbstbewusstes Auftreten und eine hohe soziale Kompetenz. Ausgeprägtes persönliches Engagement, konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Gute IT-Kenntnisse werden vorausgesetzt, insbesondere bzgl. der Microsoft-Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint .

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich gewähren wir eine Reihe sozialer Leistungen, z.B. Job-Ticket, Jobrad, eGym Wellpass, Mitarbeiterkonditionen und eine betriebliche Zusatzversorgung.

Als Teil unseres Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und können nach Absprache im Homeoffice arbeiten. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nach dem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Und natürlich legen wir Wert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.