Assistenz für Kanzleiadministration (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Wer wir sind
Clyde & Co ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit über 70 Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen und Professional Services über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie (Anlagen-)Bau.
In Deutschland beraten rund 70 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, zum Maritimen Wirtschaftsrecht, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste direkte Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen, internen und externen Gäste
• Du übernimmst die Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen von Anfang bis Ende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Du hast Lust, die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zu übernehmen und kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft“ und wirst somit zum Herz der Kanzlei
• Du bearbeitest selbstständig Assistenzaufgaben wie die Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten oder die Vorbereitung anwaltlicher Schriftsätze

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
• Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit
• Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug und unsere Thirsty Thursdays
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Getränke, Obstkorb und (viel wichtiger) eine Schokoladenbox

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Freude an der Arbeit
• Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!

1. Du erhältst innerhalb von wenigen Tagen nach Eingang der Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Ein erster Austausch wird per Video-Call organisiert,
3. gefolgt von einem persönlichen Kennenlernen im Büro.