Assistenz für Telefon, Empfang & Office-Organisation (m/w/d)

Assistenz für Telefon, Empfang & Office-Organisation (m/w/d)

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz für Telefon, Empfang & Büro-Organisation (m/w/d) – 39,33 Stunden pro Woche.

Aufgabengebiet

• Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Schriftlicher und telefonischer Schriftverkehr
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen (PowerPoint)
• Unterstützung im Büroalltag – inkl. Besorgungen wie z. B. Kaffee holen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, um „klar Schiff“ im Büro zu halten
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• JobRad-Leasing
• Langfristige berufliche Perspektive
• Ein sehr gutes Arbeitsklima, ein sympathisches Team und interessante Tätigkeitsfelder
• Intensive und aufgabenorientierte Einarbeitung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote durch interne und externe Lehrgänge
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld
• Monatliche Sachbezugsgutscheine auswählbar über ein Portal
• Mitarbeiterrabatte
• Gruppenunfallversicherung
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Corporate Benefit Portal
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss Direktversicherung

Wir bieten

• Unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den „Jetzt online bewerben“-Button klicken. Nach der Sichtung Ihrer Unterlagen kommen wir zeitnah erneut auf Sie zu.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Frankfurt am Main, Hesse, Germany – 1 week ago