Assistenz Geschäftsführung

Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihre sportlichen Ziele zu erreichen, ihre Gesundheit zu verbessern und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir arbeiten eng mit verschiedenen Akteuren im Sport-, Fitness- und Gesundheitsbereich zusammen, um innovative Lösungen anzubieten, die vielfältige Bedürfnisse erfüllen.

Erlebe den Aufbau eines innovativen und wachsenden Tech Startup aus Lippstadt mit der Vision neue Technologien im Profi-, Privat- und Reha-Sport zu erforschen und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Auslieferungsplanung & Umsetzung: Planung, Koordination und Dokumentation von Auslieferungen sowie Überwachung des gesamten Prozesses.
• Event- & Messeorganisation: Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Events; Sicherstellung, dass alle organisatorischen Schritte erfüllt sind.
• Zusammenarbeit mit externen Marketingpartnern: Koordination von Abstimmungen, Erstellung von Briefings sowie Kontrolle termingerechter Umsetzung.
• Assistenz- und Administrationsaufgaben: Unterstützung des internen Managements bei Strukturierung, Pflege und Erstellung von Listen, Dokumenten und Meetings.
• Kundenbetreuung: Ansprechpartnerfunktion für bestehende Kunden. Darunter fallen z.B. Bearbeitung von Anliegen sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Austauschs.

Qualifikation

Klar strukturiert, gut organisiert und kommunikativ – du hast Spaß daran, viele Fäden zusammenzuhalten und Projekte professionell voranzutreiben. Dafür bringst du folgende Punkte mit:

• Berufserfahrungen: Du konntest bereits berufliche Erfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld sammeln (mind. 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle).  
• Organisationsgeschick: Zuverlässigkeit, Struktur und den Überblick behalten zeichnet dich aus, du arbeitest vorausschauend und weißt Prioritäten richtig zu setzen.
• Eigeninitiative: Du hast Lust zu gestalten und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist. Deine Ideen möchtest du nicht nur einbringen, sondern treibst diese eigenständig voran.
• Sprachgewandheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Level).
• CRM-Wissen: Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen (Im besten Fall Hubspot).

Benefits

• Onboarding: Vertrieb von einem technischen Produkt ist für dich Neuland? Keine Sorge Jannes Schellhas (Vertriebsleiter von AIRIS) wird dich einarbeiten und coachen.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass Kreativität keine festen Zeiten kennt. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten an, um deine beste Leistung zu ermöglichen.
• Arbeitsplatz am Standort Lippstadt: Unser Büro ist in der Innenstadt Lippstadt und bietet viele Möglichkeiten der Work-Life-Balance - Grünerwinkel zum Spazieren mit Hunden, Team und zum Entspannen, Restaurants, Bar´s und Fitnessmöglichkeiten direkt um die Ecke.
• Spaß: In unsere Niederlassung findest du Kicker, Dart, Wii, XBox etc.
• Soziale Aktivitäten und Teambuilding: Gemeinsame Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und soziale Events fördern das Teamgefühl und die Mitarbeiterbindung. Schonmal bei einem AIRIS-Day gewesen? 1x im Monat ein ganzer Tag nur für euch, weil unsere Mitarbeitenden das Unternehmen sind
• Gestaltungsfreiraum: Wir schätzen deine Ideen und bieten dir Raum für deine persönlichen, nebenberuflichen Projekte und fachliche Weiterentwicklung.
• Urlaubsregelung: 30 Urlaubstage für deine persönliche Erholung

* AIRIS lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

Die AIRIS GmbH ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für den Sport, Fitness- und Gesundheitsmarkt spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, die Zukunft des Sporttrainings und der Gesundheitsvorsorge zu gestalten, indem wir modernste Technologie und menschliche Expertise miteinander verknüpfen.

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