Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Isernhagen

Für unsere Unternehmenszentrale in Isernhagensuchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche) / Vollzeit. Die Volker von Wülfing Immobilien GmbH steht seit über 40 Jahren für Erfolg und Expertise in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien setzen wir auf ein starkes Team – unser Schlüssel zum Erfolg!

Das erwartet Sie bei uns:

• Attraktives Gehalt und Verantwortung : Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket und eine verantwortungsvolle und spannende Funktion.
• Gemeinschaft und Teamspirit : Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Du-Kultur.
  Bei uns sind Sie Teil einer "Firmenfamilie".
• Gesund und sportlich : Profitieren Sie von unserer Hansefit-Mitgliedschaft mit vergünstigten Konditionen für Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportangeboten.
• Sicher in die Zukunft : Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge, damit Sie sich schon heute finanziell entspannt auf morgen vorbereiten können.

Ihre Aufgaben - vielseitig und spannend:

• Unterstützung der Geschäftsführung : Sie sind die rechte Hand unserer drei Geschäftsführern und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, Terminplanung und Korrespondenz.
• Büroorganisation mit Weitblick : Sie koordinieren interne und externe Termine, verwalten E-Mails und übernehmen administrative Aufgaben wie die Ablage und Dokumentation.
• Kommunikationsschnittstelle : Als erste Anlaufstelle für Anfragen der Geschäftsführung sorgen Sie für reibungslose Kommunikation und effiziente Abläufe im Unternehmen.
• Projektmanagement : Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und sorgen dafür, dass alle Details berücksichtigt werden.
• Reiseorganisation : Sie übernehmen die Planung von Geschäftsreisen und kümmern sich um alle damit verbundenen Aufgaben.
• Vertraulichkeit und Vertrauen : Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern zusammen und sorgen für eine vertrauliche und effiziente Bearbeitung sensibler Themen.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Kaufmännische Ausbildung : Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und Struktur : Sie sind zuverlässig, strukturiert und behalten auch in hektischen Zeiten immer den Überblick.
• Diskretion und Selbstständigkeit : Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung und übernehmen eigenständig Aufgaben, bei denen Diskretion und Sorgfalt gefragt sind.
• Zahlenaffinität : Zudem überzeugen Sie durch Ihre Affinität für Zahlen, hinterfragen "stumpfe" Excel-Tabellen und sorgen dafür, dass Daten sinnvoll und effizient aufbereitet werden.

Mitarbeitervorteile:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einarbeitung mit Mentor
• Modernes Equipment
• Getränkeflatrate
• Weiterbildung
• Hansefit-Partner
• Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Ansprechpartner

André Schmidt

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