Assistenz Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

Bernd Bösing GmbH & Co. KG

Die Bernd Bösing GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Agrarunternehmen mit Sitz in Vreden / Münsterland - der Pferderegion in Deutschland. Wir bieten hochwertige Produkte und Dienstleistungen für landwirtschaftliche Betriebe und Pferdebetriebe an. Als innovativer Partner mit starker regionaler Verwurzelung setzen wir auf Qualität, Nachhaltigkeit und persönliche Beziehungen.

Stellenbeschreibung

Du bist organisiert, denkst gerne voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich!

Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit der Unternehmensführung zusammen und sorgst dafür, dass strategische und operative Aufgaben reibungslos ineinandergreifen. Du unterstützt bei Entscheidungen, Analysen und Projekten, übernimmst Verantwortung in der Organisation und trägst mit deinem Engagement dazu bei, unser Unternehmen weiter voranzubringen.

Werde Teil eines Teams, das mit Herzblut, Bodenhaftung und Weitblick arbeitet – und bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

• Unterstützen & vorantreiben: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst operative Aufgaben, bereitest Entscheidungen vor und trägst aktiv dazu bei, strategische Themen im Unternehmen voranzubringen.
• Analysieren & berichten: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports, definierst relevante Kennzahlen, wertest diese regelmäßig aus und stellst vollständige, fristgerechte Ergebnisberichte sicher.
• Überblick behalten: Du pflegst Wochen- und Kennzahlenberichte, verfolgst delegierte Aufgaben und behältst Fristen und Prioritäten im Blick.
• Leistungen prüfen: Du erkennst Leistungsdefizite, sprichst sie konstruktiv an und unterstützt bei der Entwicklung passender Lösungen.
• Daten managen: Du kümmerst dich um Pflege, Analyse und Aufbereitung von Daten und trägst so zu fundierten Entscheidungen bei.
• Organisieren & koordinieren: Du führst den Kalender der Geschäftsführung (insbesondere von Bernd Bösing), bereitest Termine, Workshops und Messen vor und sorgst für eine reibungslose Ablauforganisation.
• Kommunizieren & vernetzen: Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, reagierst zeitnah, professionell und mit klarem Servicegedanken.
• Prozesse optimieren: Du arbeitest an der Weiterentwicklung und Implementierung interner Systeme und Abläufe mit und übernimmst Verantwortung für CRM- und ERP-Systeme (Hubspot, Agrarmonitor).
• Strategisch mitwirken: Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt die Geschäftsführung dabei, Mission, Vision und Werte im Unternehmen zu verankern und mit Leben zu füllen.
• Verantwortung übernehmen: Du triffst Entscheidungen in deinem Verantwortungsbereich souverän, priorisierst Aufgaben klar und sorgst für verlässliche Umsetzung.

Das solltest du mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Ausgeprägte Problemlösekompetenz – idealerweise gepaart mit Weitblick zur proaktiven Vermeidung möglicher Herausforderungen.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzubringen.
• Analytisches Denkvermögen, um Informationen aufzubereiten und Entscheidungen fundiert zu unterstützen.
• Flexibilität und Kreativität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel.
• Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen sowie Projektmanagement-Tools.
• Qualitätsbewusstsein, sicheres Auftreten und Freude an professioneller Kommunikation.
• Teamgeist, Engagement, Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement.
• Empathie, Loyalität und Belastbarkeit im täglichen Miteinander.

Das bieten wir dir

• Flexibles und mobiles Arbeiten – damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit allem, was du für deinen Erfolg brauchst.
• Vielfältige Weiterbildungen und Coachings, um deine fachlichen und persönlichen Stärken gezielt auszubauen.
• Betriebliche Altersvorsorge, damit du heute und morgen gut abgesichert bist.
• Eine Benefit Card für steuerfreie Sachzuwendungen.
• Jobbike-Leasing für deinen umweltfreundlichen Weg zur Arbeit – oder einfach für die Freizeit.
• Spesenregelung für deine Außendiensttätigkeit.
• Werbekostenzuschuss.
• Regelmäßige Teamevents, bei denen auch der Spaß nicht zu kurz kommt.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält.