Assistenz im Bereich Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz im Bereich Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEWO / , Stellen‑ID )
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt, Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe).
Sie sind für das Kassen- und Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der Darlehenskonten, Fertigung von Kassenanordnungen/​‑anweisungen, Prüfung von Kontenänderungen, Berechnungen/Prüfung von Zins‑​/Tilgungsplänen, Überwachung von Zahlungseingängen, rechnerische Rechnungsprüfung).
Mit Ihrer Hilfe werden vertragliche Bestimmungen bei Fremdvermietungen bearbeitet (u. a. kontinuierliche Abstimmung und Erfassung der Nachbesetzungen mit den Bauträgern, BW-Dienstleistungszentren und den Wohnungsvergabestellen, Prüfung der personen- und liegenschaftsbezogenen Voraussetzungen zur Erhebung des Fremdmieterzuschlages und abschließende Entscheidung über die Erhebung).
Sie erstellen Schreiben, erteilen Fachauskünfte, pflegen darlehensspezifische Listen/Übersichten/Statistiken, überprüfen u. a. Rückstandslisten/Zahlungsmitteilungen, prüfen Grundbucheinträge usw.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen im Umfang von ca. 1-5 Tagen im Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?
Qualifikation:
Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
Fachkompetenzen:
Sie bringen gute, praktische Anwendungskenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen mit.
Sie haben gute Anwendungskenntnisse in SAP S4/HANA oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches, insbes. Darlehensverträge und Mietrecht, des Meldegesetzes und der Bundeshaushaltsordnung sowie zu Regelungen zur Archivierung und zum allgemeinen Datenschutz bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig zu erarbeiten.
Weiteres:
Sie agieren zielorientiert, wirtschaftlich und zeigen Eigeninitiative.
Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.

Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 4. Januar 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 5. Kalenderwoche statt.
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Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der Telefonnummer ‑792 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Wolf unter der Telefonnummer ‑33 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter .
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter .

Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen.