Assistenz im Chapter CRM & Customer Experience (w/m/d) (befristete Elternzeitvertretung für 2 Jahre)

Responsibilities

• Du unterstützt selbständig und zuverlässig die Chapterleads in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Dabei koordinierst du eigenständig Termine, Besprechungen und Workshops und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung.
• Des Weiteren bearbeitest du u.a. Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen, Rechnungsprüfungen und übernimmst die Buchung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Mit deinem Engagement sorgst du für ein strukturiertes und herzliches Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie der Werkstudierenden.
• Dank deines Organisationstalents behältst du stets den Überblick über Zuständigkeiten, Geschäftsprozesse, Datenquellen und Unterlagen und bist hier die zentrale Ansprechperson.
• Auch die Unterstützung bei der Pflege des Systems Quentic zur Dokumentation der Arbeitssicherheit innerhalb des Chapters fällt in deinen Verantwortungsbereich.