Assistenz im Engineering (m / w / d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN :

Organisieren statt nur verwalten!

Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.

Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m / w / d) im Bereich Engineering , die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m / w / d) :

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen – inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen – auch auf internationaler Ebene
• Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
• Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe

Ihr Profil als Assistenz (m / w / d) :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität – Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m / w / d)

• 35-Stunden-Woche – und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.