Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Stellenangebot bei Dr. Sasse Gruppe, München

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung (Telefonzentrale)
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung des Monatsberichts
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
• Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
• Arbeitsplatz in einem festen Kundenobjekt, in Vollzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen (Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobrad-Leasing)
• Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und einen hohen Gestaltungsspielraum bieten
• Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten durch Schulungsangebote der Sasse Akademie, auch im E‑Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung der persönlichen Stärken und Realisierung der Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

Ansprechpartner

Janina Kober, Personalreferent/in

Tel.: +49 892 1211‑325

Bewerbung

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