Assistenz im Kanzleimanagement und zur steuerlichen Mitarbeit (m/w/d)

Wir sind eine moderne, wachsende Steuerkanzlei mit klarer Zukunftsorientierung und modernen Räumlichkeiten in Nördlingen. Ein wesentlicher Schwerpunkt unserer Kanzleientwicklung liegt auf der Digitalisierung von Prozessen, der strukturellen Weiterentwicklung des Kanzleimanagements sowie auf moderner, effizienter Steuerberatung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben übernimmt, Digitalisierung aktiv vorantreibt und optional auch bei steuerlichen Themen mitwirkt. Bei uns arbeitest Du nicht nur administrativ zu, sondern gestaltest aktiv mit – organisatorisch, digital und bei Interesse auch fachlich im Steuerbereich.

• Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Kanzleiabläufe
• Schreiben und Versenden von Rechnungen
• Digitales Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung und Ablage
• Koordination interner Abläufe und Termine
• Unterstützung bei der Personalorganisation
• Aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
• Weiterentwicklung digitaler Workflows und interner Strukturen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für steuerliche Kolleg*innen
• Zuarbeit bei laufenden steuerlichen Fällen und Projekten
• Datenaufbereitung und strukturierte Vorarbeiten für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
• Einfache buchhalterische oder vorbereitende Tätigkeiten
• Schrittweiser Aufbau steuerlicher Kenntnisse mit fachlicher Begleitung

• Kaufmännische Ausbildung oder laufendes oder abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften o. ä.)
• Starkes Interesse an Digitalisierung, Prozessverbesserung und modernen Arbeitsweisen
• Interesse an steuerlichen Themen und Bereitschaft, Dich fachlich einzuarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Anwendungen
• Freundliches, souveränes Auftreten – auch am Telefon
• Steuerliche Vorkenntnisse sind kein Muss, aber ein Plus

• Eine vielseitige Position mit organisatorischem, digitalem und optional steuerlichem Schwerpunkt
• Echten Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein offenes, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden/Woche – studien- und teilzeitfreundlich
• Moderne Kanzleiräume und digitale Arbeitsumgebung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kostenlose Getränke sowie Obst, Kaffee & Tee
• Unterstützung bei fachlichen und digitalen Fortbildungen
• Langfristige Perspektive bei entsprechender Entwicklung