Assistenz im Office- und Verwaltungsbereich (m/w/d) in Teilzeit

Kurzüberblick

• Standort: Chemnitz, Sachsen
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Assistenz

Aufgaben

• Back-Office Management: Eigenverantwortliche Abwicklung der Bürokommunikation mit Dienstleistern und Partnern.
• Organisationstalent: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Events.
• Finanzen & Dokumente: Vorbereitende Buchhaltung, Kassenabrechnungen (Bargeld) und professionelles Dokumentenmanagement.
• Erster Eindruck: Empfang von Geschäftspartnern und Repräsentation des Büros.
• Personalverwaltung: Kontrolle und Verwaltung von Urlaubsanträgen sowie Krankmeldungen.
• Digitale Pflege: Aktualisierung und Pflege unserer Website.

Anforderungen

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Know-how: Erfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in betriebswirtschaftlicher Organisation (wünschenswert).
• Kommunikation: Sie sind wortgewandt in Deutsch (mindestens C1-Niveau) und treten sicher sowie professionell auf.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in AVA-Programmen (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) sind ein großes Plus.
• Persönlichkeit: Sie sind Assistenz mit Herz und Seele, lieben Struktur und besitzen eine echte „Anpacker-Mentalität“.

Benefits

• Arbeitskultur: Ein modernes, abwechslungsreiches Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit zur selbstständigen Arbeitseinteilung.
• Sicherheit: Eine strukturierte Einarbeitung und das Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit bei leistungsgerechter Bezahlung.
• Teamspirit: Ein kollegiales Team sowie legendäre Sommer- und Weihnachtsfeste mit kühlen Getränken und guten Gesprächen abseits des Arbeitsalltags.