Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung

Einsatzort
Nürnberg, Germany

Anstellungsart
Teil- oder Vollzeit

Vergütung
ca. 45.000 Eur p.a. (Vollzeit)

Benefits

Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamgeist vereint in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen, das die Zukunft mit gestaltet
Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang auf allen Ebenen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und Firmenfitness

Profil

Ausbildung zum Betriebswirt, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
Kenntnisse in moderner Bürokommunikation und Projektmanagement
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Optimaler Weise Kenntnisse in Grafikprogrammen
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Zuvorkommendes und verbindliches Auftreten und gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
Diskretion und Loyalität
Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit auf Englisch
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen: von operativen Aufgaben aus dem Arbeitsalltag bis zur Unterstützung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Fragen
Terminabstimmungen, Koordination und Planung: Vorbereitung von Besprechungen, Aufbereitung von Unterlagen, Begleitung und Protokollierung wie auch Nachbereitung (Dokumentation, Aufgabenplanung und -verfolgung)
Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Zahlungen, Erstellung von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner in allen Belangen für die Geschäftsführung
Erledigung der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
Projektbearbeitung: Planung von Projekten, Koordination und Überwachung einschl. Kalkulationen

NOTE / HINWEIS: