Assistenz der Geschäftsführung

Einsatzort: Nürnberg, Germany

Anstellungsart: Teil- oder Vollzeit

Vergütung: ca. 45.000 Eur p.a. (Vollzeit)

Benefits

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamgeist vereint in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen, das die Zukunft mit gestaltet
• Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang auf allen Ebenen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und Firmenfitness

Profil

• Ausbildung zum Betriebswirt, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Kenntnisse in moderner Bürokommunikation und Projektmanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Optimaler Weise Kenntnisse in Grafikprogrammen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Zuvorkommendes und verbindliches Auftreten und gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion und Loyalität
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit auf Englisch
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen: von operativen Aufgaben aus dem Arbeitsalltag bis zur Unterstützung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Fragen
• Terminabstimmungen, Koordination und Planung: Vorbereitung von Besprechungen, Aufbereitung von Unterlagen, Begleitung und Protokollierung wie auch Nachbereitung (Dokumentation, Aufgabenplanung und -verfolgung)
• Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Zahlungen, Erstellung von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner in allen Belangen für die Geschäftsführung
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Projektbearbeitung: Planung von Projekten, Koordination und Überwachung einschl. Kalkulationen