Assistenz im Recruiting (m/w/d)

So arbeiten wir

Wir sind ein Team, das sich gegenseitig inspiriert und unterstützt. Wir suchen Kolleg:innen, die Lust haben, in diesem Umfeld Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu gestalten und Recruiting professionell und serviceorientiert zu leben.

Wenn du Freude daran hast, im Hintergrund alles am Laufen zu halten, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen und mit uns das Recruiting auf das nächste Level zu bringen – dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Angebot

• Sinnstiftende Aufgabe: Du trägst aktiv dazu bei, die tierärztliche Versorgung in der DACH-Region zu sichern und zu verbessern.
• Teamspirit: Ein hochmotiviertes Team, das zusammenhält und Erfolge gemeinsam feiert.
• Work-Life-Plus: Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, „Workation“ + bis zu 30 Tage unbezahlter Urlaub im Jahr.
• Flexibles Arbeiten: Remote‑Option & flexible Arbeitszeiten.
• Sicherheit & Benefits: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Nilo Mental Health & Coaching Programm.
• Lernpotential: Weiterbildung, moderne Recruiting‑Tools und spannende Transformationsprojekte.
• Unternehmergeist: Maximale Freiheit für deine Ideen, viel Raum zur Mitgestaltung, Hunger auf Erfolg ausdrücklich erwünscht.
• Offene Kultur: Dynamisch, frei und tierfreundlich – im Münchener HQ sind auch Vierbeiner willkommen.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Administration des Bewerbermanagements für verschiedene Standorte und Positionen
• Pflege und Management unseres Bewerbermanagementsystems (ATS)
• Koordination von Vorstellungsgesprächen (Terminplanung, Abstimmung mit Fachbereichen und Bewerbenden, Kalendereinladungen etc.)
• Erstellung, Veröffentlichung und Aktualisierung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen und Social Media‑Kanälen
• Korrespondenz mit Bewerber:innen – vom Erstkontakt bis zur Zu-/Absage
• Unterstützung der Recruiter:innen bei Messen, Veranstaltungen und Active‑Sourcing‑Projekten
• Pflege von Kandidatenpools und internen Datenbanken
• Erstellung von Auswertungen und Reports im Recruiting
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Recruitingprozessen

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Recruiting oder Bewerbermanagement, idealerweise im Inhouse‑Umfeld
• Sicherer Umgang mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) – Erfahrung mit Teamtailor ist ein Plus
• Organisationsstärke, Sorgfalt und ein hohes Servicebewusstsein
• Erfahrung in der Koordination von Interviews sowie in der Kommunikation mit Bewerbenden und Hiring Managern
• Idealerweise erste Erfahrung in Telefoninterviews, Messeorganisation und Active Sourcing
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Recruiting‑Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise

IVC Evidensia die führende Tiermedizin‑Gruppe in Europa – und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Mehr als 28.000 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern gestalten bei uns die Zukunft der tierärztlichen Versorgung.

Wir investieren in moderne Ausstattung, kontinuierliche Weiterbildung und treiben spannende Projekte der Transformation voran.

Bei uns bekommst du die Chance, mitzugestalten, zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und Teil von etwas sehr Besonderem zu sein.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt! Bitte teile uns gleich deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestes Startdatum mit.

Und ganz wichtig: Bewirb dich auch, wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst – bei uns zählt dein Drive, deine Energie und dein Hunger auf Erfolg.

Standort: Remote | Hybrid | München | Köln | Berlin | Frankfurt | Hamburg