Assistenz im Referat Nationale Politik

Wir Berlin

Stellenbeschreibung:

Assistenz im Referat Nationale Politik

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung – das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.

Aufgaben

Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs
Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen
Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten
Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften
Rechnungsbearbeitung
Monitoring der politischen Agenda im Bundestag und Bundesrat sowie Erstellung von Berichten
Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements
Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politischen Raum
Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen
Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufleute (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen
Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team
Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

EEO Statement

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und Gleichgestellten behinderten Menschen.