Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)“ .

Aufgaben

• Als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) betreuen Sie Besucher, Handwerk, Hausmeister sowie Mietinteressenten im Erstkontakt
• Dabei organisieren Sie teamübergreifend die Abläufe der Hausverwaltung, übernehmen Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Schlüsselausgabe, Kalenderpflege und Teamkoordination
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen sowie die Organisation des Fuhrparks
• Zudem unterstützen Sie die Hausverwalter bei Kundenanliegen, beim Dokumentenmanagement und bei Mieterwechseln
• Sie stellen die Qualität sicher, indem Sie Verträge und Bearbeitungszeiten von Tickets prüfen, das Beschwerdemanagement begleiten und Sonderaufgaben der Teamleitung übernehmen

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), mit
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit SAP
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
• Modernes Umfeld : Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
• Weiterentwicklung : Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter zur Verfügung.