Assistenz in der Logistik (w/m/d)

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

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Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit in Vollzeit 40 Std.

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere rund 17.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

Worum geht es in der Stelle?

Haben Sie Freude daran, Abläufe zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Schlägt Ihr Herz für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit? Begeistern Sie sich für ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht?

In dieser Stelle werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Logistik und übernehmen eine zentrale Rolle bei der administrativen Unterstützung der Abteilung mit über 100 Mitarbeitenden.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

Sie werden

• die Abteilungsleitung, Gruppenleiter sowie Teammitglieder in administrativen Aufgaben unterstützen und dabei Ihre Organisationsstärke einbringen
• das Terminmanagement übernehmen – von der Vorbereitung über die Überwachung bis hin zur Nachbereitung von Meetings
• Dienstreisen, Schulungen sowie interne Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
• Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch professionell aufbereiten
• die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten
• bei internen Projekten mitwirken und Ihre Ideen aktiv einbringen

Was erwarten wir von Ihnen?

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz gesammelt
• bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit
• zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus
• überzeugen durch ein souveränes Auftreten, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir bieten die Sicherheit und Stabilität eines wachsenden Familienunternehmens
• Kostenfreies Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV, Bahnhof 5 Gehminuten entfernt
• Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Versicherungen zu attraktiven Konditionen

Wie bewerben Sie sich?

Um sich zu bewerben bitten wir Sie, Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) auf unserer Karriereseite hochzuladen. Ansprechpartner/in für Ihre Bewerbung ist Miriam Kiechle. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder per Post erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.