Assistenz in HR Projektmanagement (d/m/w) - AIRBUS

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben

• Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team
• Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen), Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.
• Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...); Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung beider Organisation von Veranstaltungen, Weblives; Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
• Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Persönliche Anforderungen:

• Analytische, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Teamplayer, der das Einbringen der eigenen Person und die Fähigkeiten fokussiert zur Erreichung der Abteilungsziele einsetzt

Berufsausbildung

• Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung oder
• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung

Berufserfahrung

• Assistenz mind. über 4 Jahre
• Personalsachbearbeitung mind. über 4 Jahre

IT

• MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Sprachkenntnisse

• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. verhandlungssicher

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.