Assistenz Law (w/m/d)

Als Assistenz (m/w/d) der KPMG Law bist Du mit Deiner Expertise ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Führungsteams und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung bei. Profitiere von dem breiten Spektrum unserer Rechtsgebiete, einem starken Netzwerk von Expert:innen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position ist in Vollzeit sowie in Teilzeit zu besetzen.

In Frankfurt, Köln und Berlin ist eine Position befristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du behältst den Gesamtüberblick - Als zentrale Anlaufstelle bist Du Ansprechperson für die vielfältigen Themen im täglichen Geschäftsbetrieb und unterstützt bei der Koordination und Organisation.
• Deine Allround-Fähigkeiten kommen zum Einsatz - Du übernimmst die Verantwortung für administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung, internen und externen Schriftverkehr und die Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Dein Organisationstalent ist gefragt – Du erledigst Deine Aufgaben strukturiert, effizient sowie zielgerichtet und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Zeit fürs Wesentliche – Verschiedene Systeme stehen Dir in Deiner täglichen Arbeit administrativ zur Seite.
• Daily doing war gestern – Wir schätzen Deine selbständige und lösungsorientierte Denkweise, die es Dir ermöglicht, vorausschauend zu handeln, Prioritäten frühzeitig zu erkennen und zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams zu werden. Wir freuen uns darauf!

Dein Profil

• Du passt perfekt zu uns – Du hast erfolgreich deine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten, (Europa-) Sekretär:in, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltende Qualifikation abgeschlossen.
• Exzellente Grundlagen – Du verfügst bereits über Berufserfahrung im Büroumfeld und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß.
• Überzeugende Softskills - Selbst in hektischen Zeiten behältst Du einen klaren Überblick und agierst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Team und Mandantschaft interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe.
• Teamplayer gesucht - Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und bringst Projekte eigenverantwortlich voran.
• Communication is key - Als Kommunikationstalent hast Du nicht nur sehr gute Deutschkenntnisse, sondern kannst Anliegen und Inhalte auch auf Englisch aufbereiten und klar kommunizieren.

Deine Benefits

• Willkommen im Team - Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
• Vielfältige Karriereperspektiven - Wir unterstützen Dich im Rahmen Deines beruflichen Werdegangs und ermöglichen Dir Kursteilnahmen durch die KBS-Business School, um Deine Expertise zu erweitern.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Wir bieten Dir die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachleuten innerhalb der KPMG Law.
• Entwicklung - Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.