Süwag Energie AG

Assistenz Leitung IT

Süwag Energie AG Frankfurt am Main

Stellenbeschreibung:

*Hier bringst Du Deine Energie ein: *

  • Administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und hältst unseren Arbeitsalltag zuverlässig am Laufen
  • Präsentationen & Auswertungen: Du bereitest Präsentationen, Statistiken und Analysen zielgerichtet auf – klar strukturiert und überzeugend auf den Punkt
  • Recherche & Informationsmanagement: Du recherchierst relevante Inhalte und bereitest diese professionell für Entscheidungen und Meetings auf
  • Bestellwesen & Rechnungsprüfung: Du erstellst Banfen, prüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
  • Büro-Organisation: Du managst unseren Bürobedarf, behältst die Ablage im Griff und optimierst administrative Abläufe im Team
  • Sekretariatsmanagement: Du koordinierst Termine, steuerst den Informationsfluss und behältst bei Mails, Telefonaten und Post stets den Überblick – für eine effektive Zusammenarbeit
  • Meetings & Events: Du planst und organisierst interne wie externe Termine, bereitest Unterlagen vor und kümmerst Dich aufmerksam um Gäste
  • Reiseorganisation: Du übernimmst die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und bist dabei immer einen Schritt voraus
  • Kommunikationsschnittstelle: Du arbeitest eng mit Konzernbereichen zusammen – bei Bedarf auch auf Englisch – und kümmerst Dich lösungsorientiert um interne und externe Anliegen

*Du hast das gewisse Etwas, wenn Du: *

  • eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Sekretariat, Managementassistenz) mitbringst sowie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast
  • sprachlich stark bist – von Korrespondenz bis Protokollführung – und gerne klar sowie professionell formulierst
  • sicher mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools wie Teams arbeitest und neue digitale Lösungen aktiv mitdenkst
  • eigenverantwortlich handelst, Prioritäten setzen kannst und Dein Zeitmanagement on point ist
  • mit Vertraulichkeit umgehen kannst und ein souveränes Auftreten zu Deinen Stärken zählt
  • offen für Veränderungen bist und Lust hast, Prozesse weiterzuentwickeln
  • engagiert, flexibel und ein echter Teamplayer bist – Kommunikation ist für Dich kein Pflichtprogramm, sondern gelebter Austausch
  • serviceorientiert denkst, stets nach konstruktiven Lösungen suchst und mit großer Zuverlässigkeit punktest
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    26 Nov 2025
  • Standort:

    Frankfurt am Main

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