Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Chemieunternehmen, suchen wir im Rahmen einer befristeten Vertretung am Standort Krefeld eine Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung Marketing und Supply Chain
• Selbstständige Koordination, Priorisierung und Planung von Terminen für die Bereichsleitungen
• Organisation und Bearbeitung aller administrativen Themen der Bereiche (z. B. Reisemanagement, Veranstaltungs- und Besuchermanagement)
• Bestellung von Arbeitsmitteln und Beauftragung externer Dienstleister
• Interne und externe Koordination sowie Anmeldung und Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Pflege und Aktualisierung von Informations- und Einarbeitungsplänen
• Bearbeitung von Personalzeitdaten sowie Pflege betrieblicher Daten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Assistenz für Internationales Office Management oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem modernen Umfeld
• Nach der Einarbeitung Home-Office-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit mit globalen Schnittstellen und Führungskräften
• Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung innerhalb des Bewerbungsprozesses als auch darüber hinaus