Assistenz (m/w/d) am Zentrum für angewandte Forschung und der THD Graduate School

Assistenz (m/w/d) am Zentrum für angewandte Forschung und der THD Graduate School

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Die Position umfasst die Seminarassistenz bei Zertifizierungsprogrammen sowie die Mitarbeit in der THD Graduate School und die Teamassistenz im Zentrum für angewandte Forschung (ZAF). Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung der Veranstaltungen im Zertifikatprogramm, einschließlich der Semesterplanung, der Abstimmung mit Kursleitungen sowie der Veröffentlichung der Termine auf der Homepage, im Newsletter und im Veranstaltungskalender. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit Teilnehmenden und Lehrenden, koordinieren die Einschreibung und Anmeldung für das Hochschulzertifikat, versenden Informationen, Einladungen und Anmeldebestätigungen und stellen sicher, dass alle formellen Abläufe eingehalten werden. Die Pflege der iLearn-Kurse sowie die Vorbereitung der Erstellung von Nachweisen über Kurs- und Zertifikatteilnahmen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Im Rahmen der Teamassistenz unterstützen Sie das ZAF bei der Terminkoordination für den Vizepräsidenten Forschung & Third Mission, organisieren Dienstreisen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit. Zudem sind Sie in die Arbeit der THD Graduate School eingebunden, insbesondere bei der Organisation von Veranstaltungen, der Terminkoordination sowie der Erfassung von Promovierenden. Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich der Forschungsunterstützung sowie zu Angeboten für den wissenschaftlichen Nachwuchs mit. Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie mit elektronischen Datenbanken gehört ebenso zu Ihren Kompetenzen wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken (z. B. Access), Kenntnisse in iLearn sowie Grundkenntnisse über Primuss. Von Vorteil ist zudem die Vertrautheit mit dem Umfragetool »LimeSurvey«. Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung, Kontaktfreude sowie ein zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.

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