Assistenz (m/w/d) Auftragsbearbeitung am Standort Düsseldorf

Medizinischer Dienst Nordrhein Düsseldorf

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) Auftragsbearbeitung am Standort Düsseldorf

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Ihr Job bei uns:

… ist Teamwork statt Ellbogenmentalität: Wir legen großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch Freiraum und Flexibilität geprägt ist.
Sie verantworten die Auftragslage sowie die Auftragsadministration und die Sachbearbeitung in Ismed.
Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, sowohl papiergestützt als auch digital, aus dem E-Mail-Postfach.
Sie sind verantwortlich für die Administration von medizinischen Unterlagen (z.B. Anforderung; Sichtung auf Korrektheit und Vollständigkeit; Digitalisierung) sowie Plausibilitätskontrolle und Fristenüberwachung.
Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten in Vertretung und in der Servicezeit.
Im Rahmen der Begutachtung kümmern Sie sich um die telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Auftraggebern, Leistungserbringern und Begutachtenden.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören sonstige Tätigkeiten, die dem Aufgabengebiet entsprechen und Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle.

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich mit.
Kommunikationsgeschick gehört zu Ihren Stärken. Deswegen ist der telefonische und schriftliche Kontakt zu Krankenversicherungen und Versicherten für Sie ein Leichtes.
Sie arbeiten sich schnell in neue Software (MS Office, ISmed, Lotus Notes) ein.
Sie sind kommunikativ und offen – und lieben es, im Team zu arbeiten.
Eine präzise Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen:

Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 5 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung.
Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gut erreichbaren Standort in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering bei internen Veranstaltungen.
Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Rabatte durch Corporate Benefits. Jährlicher Bereichsausflug und Weihnachtsfeier.
Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z. B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerwettbewerb. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.

Wer wir sind

Als Medizinischer Dienst sind wir der unabhängige Beratungs- und Begutachtungsdienst für die gesetzliche Kranken- und soziale Pflegeversicherung an Rhein und Ruhr. In unserer Arbeit steht der Mensch im Zentrum unseres Handelns. Respekt, Offenheit und transparente Entscheidungen sind daher die Leitlinien für unsere Zusammenarbeit mit den über acht Mio. Versicherten in unserer Region. Dabei arbeiten wir stets auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und sind nur unserem gutachterlichen Gewissen verpflichtet. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir somit einen wichtigen Beitrag für ein solidarisches Gesundheitswesen.
Wir sind der Medizinische Dienst Nordrhein.