Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Für einen unserer Partner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Bereichsleitung am Standort Düsseldorf. Unser Partner ist ein großes Industrieunternehmen mit mehr als 24.000 Mitarbeitenden. Die Stelle ist für 20-35 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung oder Übernahme.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Koordination von internen und externen Terminen, inklusive deren Vor- und Nachbereitung. Dazu gehört auch die Buchung von Bewirtung sowie die Überwachung und Nachverfolgung relevanter Punkte
• Die Erstellung der Anwesenheitsplanung (Büro/Home Office) fällt in deinen Zuständigkeitsbereich
• Du kümmerst dich um die gesamte Reiseplanung, von der Buchung bis zur finalen Reiseabrechnung
• Die Durchführung von Bestellungen im SRM Einkaufstool, inklusive der Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen, wickelst du eigenverantwortlich ab
• Du bietest umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für die Leitung der Konzernsteuerabteilung

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und bist eine wertvolle Stütze für das gesamte Team
• Ein sicheres und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld

Was du erwarten darfst

• Ein engagiertes und kommunikatives Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt
• Attraktive Vergütung