Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrag- und Kundenservice

Die VGH Versicherungen suchen zum einen

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrag- und Kundenservice

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden und den Stabskolleginnen und -kollegen
• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentationen und Protokolle)
• Verwaltung und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen und Dienstleistungen sowie steuerlich relevanter Zuwendungen (Citax)
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Projekte zur Optimierung der Bereichsabläufe in den dezentralen Betriebsbereichen inklusive der Direktion
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung eines Projekt- und Themenportfoliomanagement-Tools
• Konzeption vonPräsentationsunterlagensowie eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Workshops
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Umsetzung betrieblicher Anpassungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Büromanagement bzw. Assistenzaufgaben sowieVerständnis betrieblicher Abläufe und organisatorischer Zusammenhänge
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, idealerweise im Versicherungsumfeld
• Methodenkenntnisse und praktische Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
  Interesse an Prozessoptimierung sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit Lean- und/oder Six-Sigma-Methoden
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Hohes Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein professionelles, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Anteiliges Home-Office (60%), moderne Arbeitsplätze und agile Arbeitsweisen
• Attraktive Vergütung mit 14,25 Gehältern
• Teilnahme an Hansefit und vielfältige Betriebssportmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Sehr gutes Betriebsrestaurant
• Finanzielle Bezuschussung beim Deutschland-Ticket
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit Sonderzahlungen in Freizeit umzuwandeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Geben Sie Ihre persönlichen Daten im Online-Bewerbungsformular an und laden Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in wenigen Minuten hoch. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.