Assistent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung - Teilzeit (50-70 %)

Kurzüberblick

• Standort: Wolfertschwenden, Deutschland
• Arbeitsmodell: Festanstellung
• Anstellungsart: Verwaltung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Abläufen
• Pflege, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und projektbezogenen Daten – inklusive Anlegen von Entwicklungsprojekten in SAP
• Erstellung von Stunden- und Kapazitätsauswertungen sowie Mitwirkung bei Wochen- und Monatsberichten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses und Betreuung verschiedener Reporting-Formate
• Koordination von Beschaffungen (Arbeitsmittel, technische Ausstattung, Arbeitskleidung)
• Eigenständiges Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Routinierter Umgang mit SAP sowie sicheren MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamorientierung
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Freude daran, unterschiedliche Personengruppen zu koordinieren und Abläufe effizient zu gestalten

Benefits

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