Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit befristet auf 1Jahr mit Aussicht auf Verlängerung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit, befristet 12 Monate mit Aussicht auf Verlängerung

Stellenangaben

• Stellenart: Teilzeit (Vormittag)
• Befristung: 12 Monate
• Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Arbeitgeber: Gesec Hygiene + Instandhaltung GmbH & Co. KG
• Arbeitsort: Augsburg
• Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Unternehmensbeschreibung

Die Gesec Hygiene + Instandhaltung GmbH & Co. KG bietet maßgeschneiderte und nachhaltige Hygienelösungen in den Dienstleistungsbereichen der technischen Tiefenhygiene für Großküchen, sanitär- und raumlufttechnischen Anlagen, Reinräume und Räume des Gesundheitswesens sowie der Abdichtung von Luftleitsystemen. Gemeinsam mit der Gesa Hygiene-Gruppe, dem führenden Anbieter ganzheitlicher Lösungen für Gesundheit und Sauberkeit im deutschsprachigen Raum, bieten wir unseren Mitarbeitern abwechslungsreiche Aufgaben und Kontakt zu namhaften Kunden aus der Industrie, der öffentlichen Verwaltung und dem Gesundheitswesen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Projektmanagement für individuelle Sonderaufgaben
• Interne und externe Unternehmenskommunikation
• Gestaltung und inhaltliche Ausarbeitung von Print- und Online-Medien
• Erstellung von Präsentationen
• Verwaltung von Stellenausschreibungen und eingehenden Bewerbungen, Recruiting
• Betreuung und Pflege des CRM-Systems sowie Datenpflege, Auswertungen und Strukturierung vertriebsrelevanter Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Provisionsaufstellungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
• Freude an administrativen Aufgaben und Sinn für Detailgenauigkeit
• Koordinations- und Organisationstalent, das auch in turbulenten Zeiten den Überblick behält
• Diskretion und korrekter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strategisch und lösungsorientiert denken, Unternehmensziele im Blick behalten
• Optimale Kenntnisse in der Assistenz der Geschäftsführung (wünschenswert)

Wir bieten

• Teil eines wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmens
• Fundierte Einarbeitung durch nette Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad und sehr gute Sozialleistungen (z. B. stille Firmenbeteiligung)
• Mehrere Mitarbeiterbenefits wie die Nutzung unseres Fitnessraums, kostenloses Obst, Wasser und Kaffee

Bewerbung

Wenn Sie darüber hinaus eine familiäre Unternehmenskultur und eine hohe Identifizierung mit unseren Aufgaben schätzen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an:

Gesec Hygiene + Instandhaltung GmbH & Co. KG
Gubener Straße 32
86156 Augsburg