Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR-Betreuung - Düsseldorf

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR-Betreuung amStandort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und inadministrativen Aufgaben
  • Übernahme von Tätigkeiten im Personalmanagement, insbesondere Pflegeund Verwaltung digitaler Personalakten
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen,Bescheinigungen und HR-Dokumenten
  • Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Kommunikation über Xing undLinkedIn
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internenAbläufen
  • Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften inpersonalrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung bei Projekten im Bereich Personalentwicklung undinterner Kommunikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Personalbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen digitalen Tools
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministrationwünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnissevon Vorteil
  • Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Unser Kunde bietet

  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Schnittstelle zwischenGeschäftsführung und Personalwesen
  • Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR und Office Management
  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einemdynamischen Unternehmen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Düsseldorf
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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